روش اجرایی برنامه ریزی و کنترل پروژه ( بخش اول )
مستندات ایزو یکی از الزامات همراه استاندارد ایزو هست که جهت پیاده سازی ایزو شرکتها به آن نیاز دارند و با توجه به مستندات که شامل روش های اجرایی ، فرمها و دستورالعملها می گردد با کمک و یا بدون کمک مشاور این پیاده سازی را انجام می دهند. روش های اجرایی و فرم و دستورالعمل ها متعدد و متنوعند که یکی از این روشها ، روش اجرایی برنامه ریزی و کنترل پروژه هست. سیستم کاران تمامی این روشهای اجرایی را به رایگان در اختیار شما قرار خواهد داد. جهت دانلود رایگان تمامی روش های اجرایی با مرکز سیستم کاران تماس بگیرید.
1- هدف :
بنا نهادن يك نگرش همگرا و تهيه يك ساختار مشخص به جهت استقرار و استفاده از روش هاي برنامه ريزي و كنترل زمان و هزينه پروژه هاي فعال شركت و درنهایت تحقق و اجرای فعالیت ها با زمان و هزينه برنامه ریزی شده.
2- دامنه كاربرد :
اين روش عملكرد براي كليه پروژه هاي فعال در شرکت كاربرد دارد و عناصر سيستم مديريت زمان و هزينه پروژه ها را براي ساختار فرآيند برنامه ریزی و کنترل پروژه تشريح مي كند.
3- مسئوليت نظارت و اجرا :
• مسئولیت نظارت :
نظارت بر اجرای این روش اجرایی برعهده معاونت فنی ومهندسی در شرکت می باشد.
• مسئولیت اجرا :
اجراء روش فوق بر عهده واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه در دفتر مرکزی و کارگاه های مرتبط می باشد.
4- شرح:
4-1- ساختار سيستم برنامه ريزي، كنترل زمان و هزينه هاي پروژه
سيستم برنامه ریزی و كنترل پروژه يك اصول علمي و عملي هماهنگ و يكپارچه است كه برنامه ريزي پروژه را به گونه اي بسط و گسترش داده و آن را تجزيه و تحليل مي كند كه عناصر وابسته به كل پروژه تحت يك فرمت مشترك را پايه ريزي و پيگيري نمايند. فعاليت ها و منابع وابسته به آنها در يك برنامه زمانبندي مشخص، بطوري در يك شبكه دركنار هم قرارمي گيرند تا استقرار اجراي تكنيك هاي مديريت را تسهيل و البته المان های کنترلی را تقویت کنند. بنابراین سيستمی هماهنگ و يكپارچه كه مقدماتي را جهت پيش بيني ها و برنامه ريزي ها فراهم مي آورد و به جهت کنترل، گزارش دهي بر اساس اطلاعات بدست آمده را از سايت به اجراء مي گذارد، سیستم برنامه ریزی، کنترل زمان و هزینه های پروژه نامیده میشود.
4-2- ساختار تفكيكي پروژه: (Work Breakdown Structure (W.B.S
ساختار تفكيكي پروژه، ابتدا پروژه را به ناحيه هاي مختلف كاري و يا سرفصل هاي مهم پروژه تفكيك مي كند و سپس آنها را به ديسيپلين هاي مختلف (سيويل، ساختماني، پايپينگ و مكانيكال، الكتريكال و ابزار دقيق) بنا به ماهيت پروژه، دسته بندي مي كند. دسته بندي ديسيپلينها نيز در ادامه به كليه فعاليت هائي كه در حوزه كار قرار دارد تقسيم خواهند شد. هر كدام از اين فعاليت ها يك بسته كاري (Work Package) ناميده مي شود و ارائه دهنده حوزه¬¬ای از پروژه است كه به جهت داشتن مقادير، مدت زمان، ريال و پرسنلي كه عهده دار مسئوليت انجام آن است، قابل مديريت شدن مي باشد.
4-3- بسته كار: (Work Package)
بسته كار، كوچكترين تقسيم بندي از پروژه در يك ساختار تفكيكي كار است. بخشي قابل تعريف از كار، در سطحي از پروژه كه يكپارچگي هزينه و زمان را در بر دارد اتفاق مي افتد. هر بسته كار قسمتي از كار را در برخواهد گرفت كه حداقل يك فعاليت از برنامه زمانبندي، به اضافه مواد و مصالح، نفر - روز و ماشین - ساعت و ميزان حمل مواد را شامل میشود.
4-4- کدینگ ساختارتفکیکی کار: (WBS Coding)
به محض تشكيل يك ساختار تفكيكي پروژه (WBS) و برآورد نحوه انجام يك پروژه، طبقه بندي حساب ها ايجاد مي شود. اين طبقه بندي ها، كليه حساب هاي پروژه مربوط به كليه فعاليت هاي مورد نياز جهت انجام كل پروژه را بر اساس ساختار تفكيكي پروژه (WBS) تعريف مینماید. اين اسناد تمام هزینه های پرداخت شده بابت انجام فعالیت های پروژه را ليست مي نماید. اين مدارك جزء لاینفک سیستم برنامه ریزی وكنترل پروژه، مي باشد.
4-5- برنامه زمانبندي پروژه :
ساختار برنامه ريزي پروژه در چهار سطح از جزئيات، در فاز زمان به منظور نمايش و شرح كل كار پروژه بسط و گسترش داده مي شود. اين فعاليت ها كه هركدام وابسته به ساختار تفكيكي پروژه هستند با حداقل وجود يك فعاليت در يك بسته كاري در روي شبكه (CPM) قرار مي گيرند. برنامه ريزي و زمانبندي در چهار سطح مجزا از جزئيات، بصورت زير خلاصه شده است:
4-5-1- سطح يك:
خلاصه برنامه زمانبندي پروژه شامل نواحي مختلف كار و يا سرفصلهاي مهم پروژه را در بر میگیرد. سطح يك برنامه زمانبندي يك نمودار ميله اي نهايتاً يك و يا دو صفحه اي از برنامه و زمان اجرا كلي پروژه است. سطح یک به تفكيك نواحي و يا سرفصل هاي مهم پروژه و داراي اندازه زمان اجراء پرداخته و بصورت خلاصه نشان دهنده فعاليت هاي كليدي يك پروژه از جمله طراحي و مهندسي، تداركات و فاز راه اندازي پروژه (در صورت وجود چنين فعاليت هائي در يك پروژه) مي باشد. سطح یک از سطح دو برنامه منتج مي شود و تاريخ هاي آن با تاريخ هاي نوشته شده در قرارداد برابري مي نماید. نوعاً اين برنامه نشان دهنده منابع اختصاص يافته به پروژه نيست.
4-5-2- سطح دو:
برنامه زمانبندي ديسيپلين هاي مختلف كار را در بر میگیرد. این برنامه تقريبا شامل جزئيات بيشتري از پروژه است كه نشان دهنده و تشريح كننده ديسيپلين هاي متفاوت و ميزان پيشرفت آنها در طول كار باشد. از سطح سوم برنامه منتج شده و معمولا يك مدرك پنج تا ده صفحه ايست.
4-5-3- سطح سه:
جزئيات برنامه زمانبندي هر كدام از ديسيپلين ها را در بر میگیرد. سطح سه يك زمانبندي با جزئيات كامل است و تا تعريف يك بسته كاري پيش ميرود. نشان دهنده و تشريح كننده ترتيب و روابط انجام عمليات اجرائي حوزه كار مي باشد. در اين سطح اطلاعات برآورد شده در روي فعاليت هاي برنامه ريزي شده به منظور پخش كردن منابع روي پارامتر زمان جهت تسهيل در امر اجراء و مديريت جريان نقدينگي، جانمائي مي شوند. در اين سطح است كه پيشرفت فعاليت وارد ميشود و جائي است كه آناليزهاي مسير بحراني به منظور شناسائي فعاليت ها با حداقل شناوري، صورت مي گيرد.
4-5-4- سطح چهار:
برنامه هفتگي و يا روزانه به جهت كنترل نيروي انساني، ماشین آلات تجهیزات و مواد را در بر میگیرد. سطحی از برنامه ريزي پروژه است كه، نوبت انجام فعاليت ها را هفتگي و يا روزانه (بنا به ماهيت پروژه) كــــنترل مي كند. اين سطح از برنامه ريزي معمولا براي كنترل مدت برنامه ريزي شده جهت هر بسته كاري يا رودررو قرار گرفتن با فعاليت جزئي تر جهت اجراء در سايت، تهيه مي شود.
4-6- بودجه بندي پروژه:
برآوردهاي اصلي يك پروژه در مرحله قبل از مناقصه بسط داده مي شود و پس از واگذاري پروژه، اين قيمت بعنوان قيمت اصلي يا بودجه بفروش رفته شناخته مي شود. اين تخمين ها به منظور تخصيص به سطحي مناسب از جزئيات براي نظارت و كنترل كار و بهترين تركيب ساختار تفكيكي پروژه، دوباره مورد طراحي قرار مي گيرند. در مواردي ممكن است قیمت اصلی مورد تغييراتي از طرف كارفرماي كار (بنا به هر دليلي، از جمله تغييرات در طراحي كه احتمالا تغييراتي در احجام، محل اجرا و ... را به همراه خواهد داشت) قرار گيرد كه نهايتا آن بودجه به تصويب رسيده، نهائي خواهد شد.
4-7- گزارش پيشرفت:
به محض اينكه پيشرفت پروژه آغاز مي شود نفر- روز صرف شده، مقادير مواد و مصالح بكار گرفته شده متعاقبا احجام كار شده، در هر دوره اي كه گزارش داده شود، ثبت مي شود. مقاديري كه در گزارش آمده است بر اساس ساختار تفکیکی كه در دوره برآورد، اختصاص يافته اند، تعريف مي شوند. بسیار ضروري است كه اين گزارشات بصورت دقيق توسط کارشناس یا کارشناسان مستقر در سایت و البته با تائید سرپرست برنامه ریزی و کنترل پروژه و تصویب مدیریت پروژه تهيه شوند. فرم گزارشات روزانه و هفتگی و یا ماهانه، اساس محاسبات پيشرفت پروژه مي باشد.
کاربران با مرورگرهای مختلفی منجمله گوگل با عبارات مختلفی به دنبال جستجو درباره دانلود رایگان روشهای اجرایی ایزو ، دانلود رایگان دستور العمل های ایزو و همچنین دانلود رایگان فرم های ایزو هستند. دانلود رایگان مستندات ایزو ، دانلود رایگان دستورالعملهای ایزو 9001 ، دانلود رایگان دستورالعمل های ایزو 14001 ، دانلود رایگان دستورالعمل های ایزو 45001 ، دانلود رایگان دستورالعملهای IMS ، دانلود رایگان روش اجرایی ISO 9001 ، دانلود رایگان روش اجرایی ایزو14001 ، دانلود رایگان روش اجرایی ایزو45001 ، دانلود رایگان روش اجرایی IMS ، دانلود رایگان روش اجرایی برنامه ریزی و کنترل پروژه ( خرید ) ، دانلود روش اجرایی برنامه ریزی و کنترل پروژه ( خرید ) و بسیاری عبارات دیگر و سوالات دیگر که کاربران را به سمت مرورگرها جهت جستجو می کشاند.
تمامی مستندات و روش های اجرایی و فرم ها و دستورالعملهای انواع گواهینامه های ایزو را به صورت رایگان دانلود نمایید. جهت دانلود رایگان روش های اجرایی و دانلود رایگان فرم ها و دانلود رایگان دستورالعملهای انواع گواهی نامه ایزو و تهیه دانلود رایگان مستندات ایزو و تهیه فایل مستندات ایزو به صورت رایگان تنها کافیست با مرکز سیستم کاران یک تماس بگیرید.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.