روش دريافت گواهی نامه ایزو
دريافت گواهي نامه ايزو ازطريق طي اين مراحل امكان پذير خواهد بود:
1- پيدا كردن مرجع صادر كننده مناسب
2- برپايي مستندات ومميزي
3- ثبت گواهي نامه ايزو
پيدا كردن مرجع صادر كننده مناسب
تعيين شرايط ووضعيت مجموعه، رابطه نزديك با يافتن مرجع صادر كننده ایزو مناسبي كه مطابق باشرايط شركت درخواست كننده اقدام نمايد، خواهد داشت. در نتيجه ابتدا بايد معين شود كه چه ميزان هزينه اي برايش درنظر گرفته ايد و چه مدت زماني راجهت كسب آيزو لحاظ كرده ايد. قدم اول مشخص كردن اهداف شركت خواهد بود. گاهي پيمانكاران براي ورود بمناقصات، ملزم به اخذ استاندارد ایزو مشخصي ميباشند ومهلت زيادي دراختيار ندارند و باكمي تاخير، مناقصه رااز دست خواهند داد. بسياي مواقع نيز شركتها بمنظور تبليغ بيشتر وپيشي گرفتن ازرقبايشان، تمايلي به پياده سازي مستندات نداشته وتنها كسب نشان ايزو برايشان اهميت دارد. اما مواقعي هم وجود داردكه شركتي قصد صادرات محصولات خودرا داشته ومي بايست گواهينامه معتبري رادر دست داشته باشدكه درهر كشور پذيرفته شود. ازاينرو شما بايد قبل ازهر چيز مشخص كنيدكه به چه منظور گواهينامه ايزو راطلب مينماييد.
IAF و غیر IAF چیست؟
IAF نام موسسه اي است كه ازجانب سازمان جهاني ISO مسئول معرفي نمايندگان سازمان دركشورهاي مختلف بوده و فعاليتهايشان را نظارت مينمايد. اين نمايندگان كه اصطلاحا AB خوانده ميشوند، درحقيقت همان نهادهاي اعتبار دهنده بمراكز صدور يا (CB) ها ميباشند. درنتيجه CB ها زيرنظر انجمن IAF ومطابق بامقررات وضع شده مداركشان راارائه ميدهند ودقت بسياري درنحوه اجراي مصوبات اعمال ميكنند. اين مسئله باعث شده تا مخارج اقدامات وپياده سازي براي موسسات كمي سنگين شده ومدت زمان مشخصي راشامل شودكه بمزاق برخي شركتها ناخوشايند خواهد بود. ازاينرو AB ها و CB ايجاد شده اند كه بدون اعتبار IAF وهيچ نظارتي، فعاليت ميكنند ودر اجراي مقررات وبخشنامه هاي معين شده، سخت گيري ندارند. بنابراين بسياري ازمتقاضياني كه توان مالي مناسب رانداشته ويا گواهي فوري لازم دارند، به اين مراكز مراجعه مينمايند. مدارك ارائه شده توسط مراجع مذكور، داراي اعتبار بالايي نمي باشد ودر مواردي همچون صادرات كالاها، قابل استفاده نخواهد بود اما براي شركتها درخواست كننده بسيار كاربردي بوده وتا اندازه زيادي مثمر ثمر ميباشد. همچنين دريافت كنندگان اسناد ذكر شده قادر خواهند بود در زمان مناسب وبا اجراي كامل الزامات تعيين شده، مدارك خود را تحت اعتبار IAF درآورده وبا صرف اختلاف هزينه ها، گواهينامه معتبري تهيه نمايند.
برپايي مستندات و ممیزی
بدين ترتيب، براساس مرجع صدور انتخابي وقوانينش، پياده سازي بخشنامه ها ودستورالعمل هاي استاندارد مورد نظر شروع خواهد شد. همانگونه كه گفته شد، چنانچه CB انتخاب شده تحت نظارت IAF باشد، كليه مستندات ودستورالعمل ها ميبايست بطور كامل اجرا شوند كه همين امر موجب بالا رفتن هزينه ها وزمان اجرايي خواهد گشت. همينطور مميزي وبازرسي اقدامات نيز ازطرف مرجع صادر كننده، بهمان اندازه سخت گيرانه ومطابق مقررات انجام مي گيرد وتا زمانيكه تمامي تمهيدات مطابق با استانداردها نباشند، گواهي ايزو ارائه نمي گردد. اين روال درخصوص CB هاي غير IAF متفاوت خواهد بود ومشكلي ازلحاظ مستند سازي و مميزي ایزو ، گريبان گير درخواست كننده نمي باشد وبطور كاملا صوري انجام مي گردد. در اين موارد نكته مثبت، دراختيارداشتن مستندات است ومتقاضي اين امكان رادارد كه درصورت لزوم وزمان دلخواه، اقدام به اجرايشان بنمايد.
ثبت گواهي نامه ايزو
اكنون گواهينامه مورد نظر شما به ثبت رسيده است وآنرا دردست داريد اما گاهي اوقات موسسات صادر كننده اسنادي تقلبي وجعلي ارائه ميدهند كه ازنظر ظاهري قابل تشخيص نيست ونمي توان اصلي بودنشان راتضمين كرد، درصورتي كه فاقد ارزش قانوني هستند ودر قبالش مبالغ سنگيني رامتحمل شده ايد. براي اطمينان از درستي مدرك بدست آمده ميتوانيد از طريق سايتهاي منبع مانند سايت IAF بنشاني WWW.IAF.NU نام ومشخصات صادر كنندگان معتبر IAF رادريافت نماييد ويا بامراجعه به سايت اعتبار دهنده ونيز سايت مرجع صدور، كد رجيستري درج شده روي گواهي نامه را تطبيق دهيد.
مركز مشاوره سيستم كاران باكادر مجرب ومتخصص خود (24 ساعته)، آماده پاسخگويي به سوالات شما در خصوص ثبت وصدور گواهي ايزو ميباشد وشما عزيزان راراهنمايي ميكند. بنابراين چنانچه شما بدنبال اطلاعات كامل درباره اخذ ايزو ومراحل قانوني آن هستيد، ميتوانيد به آدرس www.systemkaran.com مراجعه كرده ويا ازطريق سايت www.systemkaran.ir دانستنيهاي ضروري مربوط به دريافت ايزو واستعلام گواهي ونيز مراجع اعتبار دهنده وصادر كننده راكسب نمائيد. البته مركز سيستم كاران قادر خواهد بود تنها باتماس شما، كليه مراحل مورد نياز گرفتن گواهينامه (از صفر تا صد) رابا توجه به شرايط دلخواه شما چه ازلحاظ زماني وچه ازنظر هزينه هاي پياده سازي، بدون حضور شما انجام داده وگواهي درخواستي را دراختيارتان قرار دهد.