روش اجرایی آموزش
روش اجرایی آموزش از روشهای اجرایی درج شده در مستندات کلیه استانداردهاست که تاکید بر آموزش و دانش فنی بالای پرسنل دارد.
1- هدف :
هدف از نگارش اين رويه تشريح روش آموزش كاركنان و تبيين چگونگي تعيين نيازهاي آموزشي ،برنامه‌ريزي و اجراي آموزش‌ها جهت ارتقاء سطح دانش فنی پرسنل جهت انجام امور محوله و برنامه ريزي و اجراي دوره هاي تئوري و عملي ايمني ،بهداشتي و زيست محيطي براي کارکنان و پيمانکاران مربوطه به منظور افزایش سطح کیفی امور،کاهش حوادث و اثرات زيست محيطي ناشي از عدم آگاهي کافي افراد می باشد.
2- دامنه کاربرد :
اين روش اجرايي کليه آموزش هاي مربوط به سيستم مديريت کیفیت ،ايمني ،بهداشت حرفه اي و محيط زيست ، براي کارکنان و پيمانکاران درکارگاه ها و دفتر مرکزی را در بر می گیرد.
3- مسئولیت ها :
- مسئولیت نظارت :
نظارت بر اجرای روش اجرایی آموزش به عهده سرپرست واحد آموزش می باشد.
- مسئولیت اجرا :
اجراء روش فوق در دفتر مرکزی بر عهده واحد آموزش می باشد.
اجراء روش فوق در کارگاه ها در بخش HSE بر عهده سرپرستان HSE و مابقی موارد به عهده واحد آموزش می باشد.
4- تعاریف ، مفاهیم و اختصارات :
ندارد.
5- شرح :
برای هر یک از پرسنل شاغل در سطح شرکت توسط واحد آموزش فرم خلاصه سوابق آموزشی تکمیل شده و در پرونده آموزشی وی نگهداری می گردد.
واحد آموزش در ارتباط با برنامه‌هاي آموزشي نسبت به ارسال فرم نياز سنجی آموزش كاركنان به كليه واحدهای ذیربط در دو ماهه آخر هر سال اقدام می نماید. مسئولين واحدها پس از تكميل فرم مربوطه تا پايان هر سال آنرا به واحد آموزش ارجاع می دهند.
واحد آموزش بعد از دريافت فرم هاي نياز سنجی آموزش كاركنان از واحدها و اخذ تاییدیه از نماینده مدیریت ،مي‌بايست نسبت به تماس با واحدها و سازمان هاي آموزشي اقدام نموده ،تا زمان دوره‌ها را تعيين نمايد و پـس از دريافت زمان دوره‌ها نسـبت به برنامه‌ريزي آمـوزشي طـبق فرم تقویم آموزشي سالیانه اقدام مي‌كند. سپس اين فرم را به‌منظور تاييد براي نماینده مدیریت ارسال مي‌نمايد و در صورت عدم تاييد تغييرات لازم را اعمال مي‌نمايد. بعد از تاييد برنامه ،واحد آموزش مسئوليت هماهنگي و انجام امور لازم به‌منظور شركت افراد در دوره‌ها را بر عهده دارد. واحد آموزش طي فرم اعلام زمان كلاس آموزشي هماهنگي لازم را جهت شركت افراد در دوره را انجام مي‌دهد.
در صورتي كه هريك از واحدها خارج از برنامه آموزشي نياز به دوره‌اي داشته باشند ،موارد توسط مسئول واحد طي فرم درخواست دوره/ سمينار خارج از برنامه به اطلاع واحد آموزش مي‌رسد و ايشان در صورت تاييد نماینده مدیریت هماهنگي لازم را جهت برگزاري دوره را انجام مي‌دهند. در صورتي كه دوره آموزشي خارج از برنامه به سازمان معرفي شود ، مسئول آموزش با تكميل فرم اعلام دوره آموزشي / سمينار خارج از برنامه آن را براي مسئولين واحدها با توجه به نياز ارسال مي‌دارد ،تا ايشان نظر خود را در مورد كاركنان واحد خود اعلام نمايند و سپس جهت تاييد براي نماینده مدیریت ارسال مي‌شود .
در صورتي كه دوره آموزشي در داخل سازمان برگزار شود ،فرم حضور و غياب افراد شركت كننده در دوره تكميل شده و توسط مدرس دوره تاييد مي‌گردد.
تمامي پرسنل شاغل در سایت بايد آموزش های مقدماتی و همچنین آموزش های تخصصی HSE ( متناسب با شغل مربوطه) را قبل از شروع کار در پروژه های شرکت ببينند. توصيه مي شود که کارت هاي شناسايي و استفاده از کلاه هاي ايمني نيز بعنوان جزئي از اين آموزش قرار گيرند.
ميزان حداقل آموزش مقدماتي نمونه براي واحدها براساس موضوعات زير مي باشد:
مسئوليت هاي HSE در قبال خود فرد و همکاران.
ممنوعيت استفاده از الکل و مواد مخدر.
استفاده صحيح از تجهيزات حفاظت شخصي.
تسهيلات رفاهي ( دستشويي ،محلهاي استراحت و غذاخوري).
تسهيلات پزشکي (کمکهاي اوليه سايت ،کلينيک و ...).
مناطق محدود شده و علائم منحصر کننده و ممنوعه.
تشکيل جلسات سرپايي و سخنراني (Tool Box Meeting).
جلوگيري از گرمازدگي و صدمات ايجاد شده بر اثر گرما.
جلوگيري از آتش سوزي و استفاده از وسايل و تجهيزات آتش نشاني.
محل تجمع اضطراري ، هشدارها و ...
گزارش حوادث ، اتفاقات و عملکردهاي نامطمئن.
جلسات آموزشي Tool Box Meeting بايد حداقل هفته اي يك بار انجام شود تا در مورد نکات ايمني و بهداشتي صحبت شود و آگاهي کارکنان در مورد اين مسائل و حوادث مرتبط افزايش يابد.اطلاعات مربوط به این جلسات در فرم Tool Box Meeting ثبت می گردد.
تمام کارکنان پس از طي مدت مشخصي که توسط مسئول HSE براساس تغيير موقعيت پروژه و یا به منظور رفع نیازهای آموزشی جدید پیش آمده و نیز جهت به روز رسانی و حفظ اطلاعات HSE کلاس هاي باز آموزي را در بالاترين سطح ممکن مي گذرانند.
واحد آموزش پس از پايان دوره اقدام به نظرسنجي از افراد طي فرم ارزیابی دوره آموزشي مي‌نمايد. در پايان نظرسنجي واحد آموزش ميانگين كل نظرسنجي‌ها را تعيين نموده و در صورتي‌كه اين ميانگين كمتر از 6 باشد ، علل بايد مورد بررسي قرار گرفته و در صورت نياز دوره مجدداً برگزار شود. دو ماه پس از برگزاري دوره های آموزشی واحد آموزش با ارسال فرم سنجش میزان اثربخشی دوره های آموزشی اقدام به تعيين اثربخشي از مسئولين واحدها مي‌نمايد و در صورت غير اثربخش بودن دوره علل بايد مورد بررسي قرار گيرد.
همچنین اثربخشي دوره هاي تئوري و عملي HSE از طريق آمار حوادث و ميزان رعايت موارد ايمني و زيست محيطي سنجيده مي شود. براي اين منظور، سرپرست HSEبا بررسي آمار حوادث در منطقه ، بررسي گزارشات بازديدهاي ايمني HSE از واحدها ، بررسي گزارشات بازديدهاي زيست محيطي از سرپرست محيط زيست، بررسي ميزان رعايت قوانين و مقررات ايمني ،بهداشتي و زيست محيطي بصورت ساليانه ، نسبت به اثربخشي آموزش ها در سايت اقدام مي نمايد. چنانچه وضعيت آمار و گزارشات مذکور نسبت به سال گذشته روندبهبود داشته باشد، دوره هاي آموزشي اثربخش واقع شده است. در غير اينصورت ،نسبت به تغير دوره ها ،دوره تکرار آن ، تغیير سرفصل دوره ها و يا تغير مدرس اقدام خواهد شد.
در مورد دوره‌هايي كه در داخل سازمان برگزار مي‌شود گواهينامه صادر می شود و در مورد دوره‌هايي‌كه خارج از سازمان برگزار مي‌شود ،مسئول آموزش مي‌بايست پيگيري لازم جهت دريافت گواهينامه افراد شركت كننده در دوره‌ها را انجام دهد.
يك صفحه از كپي مدارك آموزشي هر فرد ،گواهي صلاحيت ها و دوره‌هاي گذرانده شده توسط وي در واحـد آموزش نگهداري مي‌شود. خلاصه اين مدارك براي هر فرد در فرم خلاصه سوابق آموزشي ثبت مي‌شود.
6- توزیع نسخ :
منطبق با مندرجات فهرست اصلی مستندات توزیع گردیده.
7- پیوست :
- فرم خلاصه سوابق آموزشی
- فرم نياز سنجی آموزش كاركنان
- فرم تقویم آموزشي سالیانه
- فرم اعلام زمان كلاس آموزشي
- فرم درخواست دوره/ سمينار خارج از برنامه
- فرم اعلام دوره آموزشي / سمينار خارج از برنامه
- فرم حضور و غياب افراد شركت كننده در دوره
- فرم ارزیابی دوره آموزشي
- فرم سنجش میزان اثربخشی دوره های آموزشی
- گواهينامه
- فرم Tool Box Meeting
مدارک مرتبط :
ندارد
کاربران با مرورگرهای مختلفی منجمله گوگل با عبارات مختلفی به دنبال جستجو درباره دانلود رایگان روشهای اجرایی ایزو ، دانلود رایگان دستور العمل های ایزو و همچنین دانلود رایگان فرم های ایزو هستند. دانلود رایگان مستندات ایزو ، دانلود رایگان دستورالعملهای ایزو 9001 ، دانلود رایگان دستورالعمل های ایزو 14001 ، دانلود رایگان دستورالعمل های ایزو 45001 ، دانلود رایگان دستورالعملهای IMS ، دانلود رایگان روش اجرایی ISO 9001 ، دانلود رایگان روش اجرایی ایزو14001 ، دانلود رایگان روش اجرایی ایزو45001 ، دانلود رایگان روش اجرایی IMS ، دانلود رایگان روش اجرایی آموزش ایزو14001 ، دانلود رایگان روش اجرایی آموزش ایزو9001 ، دانلود رایگان روش اجرایی آموزش ایزو45001 ، دانلود رایگان روش اجرایی آموزش IMS ، دانلود رایگان دستورالعمل آموزش ایزو14001 ، دانلود رایگان دستورالعمل آموزش ایزو9001 ، دانلود رایگان دستورالعمل آموزش ایزو45001 ، دانلود رایگان دستورالعمل آموزش IMS و بسیاری عبارات دیگر و سوالات دیگر که کاربران را به سمت مرورگرها جهت جستجو می کشاند.
تمامی مستندات و روش های اجرایی و فرم ها و دستورالعملهای انواع گواهینامه های ایزو رابه صورت رایگان دانلود نمایید. جهت دانلود رایگان روش های اجرایی و دانلود رایگان فرم ها و دانلود رایگان دستورالعملهای انواع گواهی نامه ایزو و تهیه دانلود رایگان مستندات ایزو و تهیه فایل مستندات ایزو به صورت رایگان تنها کافیست با مرکز سیستم کاران یک تماس بگیرید.
صفحه ما را در اینستاگرام دنبال کنید.